個人資料保護政策及執行情形

個人資料保護政策

本公司重視所有與本公司往來之人員之個人資料保護,深知個資安全是企業誠信與信任的重要基礎。為維護您的隱私權與資料安全,我們依據「個人資料保護法」及相關規範,建立完善的個資管理制度,並持續強化內部控管及安全防護措施,確保所有個人資料皆在合法、公正、透明的原則下進行蒐集、處理與利用。

一、目的及依據

為確保本公司所有人員、與本公司有業務往來之客戶及供應商之個人資料之安全,依據「個人資料保護法」、相關法令及本公司「個人資料保護管理規範」制定「個人資料保護政策」,本公司為執行相關業務目的,於合法且合理範圍內蒐集、處理及利用個人資料以維護當事人權益,並確保公司業務運作之合規與安全。

二、適用範圍

本政策適用於本公司所有人員、與本公司有業務往來之客戶及供應商之個人資料。

三、個人資料管理

本公司蒐集之個人資料(包含個人姓名、公司名稱、職稱、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於本公司合於營業登記項目或章程所定之相關業務使用,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護個人資訊。
特種個人資料,除當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料或法律明文規定外,不允許進行蒐集處理及利用。

四、部門及權責

部門權責
人事部門求職者、員工,員工健康檢查及人力仲介之個人資料
財務部門股東及董監事之個人資料
業務部門客戶個人資料
採購部門供應商個人資料
總經理室專案輔導顧問師及認證機構外稽人員之個人資料
資訊部門資訊安全及防護
管理部門負責對外通報單一窗口
職安室外包商施工人員之個人資料
稽核部門使用之個人資料進行稽核,確保符合本規範
其他其他無法歸類者,由相關權責部門負責管理

五、使用期間

本公司得於法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,期間自聯繫起始日至特定目的終止日為止。

六、當事人權利

當事人得依法律規定行使相關權利(包含查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除)等事項之請求,請於上班時間以電話或電子郵件向本公司聯繫。

七、個資宣導及訓練

負責個資管理之權責部門依本公司「教育訓練管理辦法」之規定,不定期對部門內員工,進行個人資料保護之認知宣導與訓練。

八、政策之修訂

本政策如有修訂,將公告於公司網站或通知相關利害關係人。
最新版本之個資保護政策以網站公告為準。